SEO工作细小繁杂，千头万绪，又经常涉及多个部门，如果不事先计划好，往往容易无从下手，或者这里或者那里做一些修改，失去整体方向，因为SEO团队负责人应该事先计划好未来6个月或者12个月内应该完成的一些相关工作计划。
1.记录所有修改。
除了记录效果监测一章提到的收录，搜索流量，指标关键词排名、转化等数据外，还有一些至关重要却经常容易忽略的数据需要完整记录，那就是网站上的所有修改，有些修改与SEO直接相关，可能就是为了SEO而做的，所以不管出自哪些原因，只要有修改过就应该有记录
2.设定工作目标
这里说的目标不是指SEO总体目标，如排名和流量，而是指具体的SEO人员可以实施的工作，如
一年内增加外部链接1万个
一年内完成页面标题，H标签，图片ALT文字的所有优化
2个月内完成导航系统优化
6个月内完成首页、分类页面及主要产品页面标题人工关键词研究，优化和撰写。
SEO工作目标的设定，要分析自身资源及竞争对手情况，不能设下不切实际的目标，如一年内增加外部链接100万，但人员，预算限制是使用这种目标不可能达到。
3任务分解
设决定好SEO工作目标之后，还可以进一步细化和分解SEO任务。比如增加友情链接，制作WP模板，目录提交，发表新闻，购买链接等。
4.人员责任。
SEO任务分解后，每一项具体任务都要分配到特地的负责人，根据SEO人员自身特长分配明确
具体的任务，不仅有利于提高效率，也方便监控项目进度，明确责任。
5.时间资源分配。
列出详细SEO任务及负责的具体人员后，还要规范这些任务应该在多场时间内完成，以及其它资源如预算的分配。
6.流程定义和规范
每一项SEO任务都应该有比较明确的规范，不仅有助于提高整体SEO工作质量，也能使新加入的人员快速熟悉应该怎样完成自己的任务。
以上的规范都只是简单的列出几条，目的是为了让SEO人员时刻注意，不能降低SEO工作标准。